Liste d'attente, ordonnances, séries de séances, facturation avec les cotations de l'avenant 21, retours NOEMIE, comptes rendus au médecin, rappels aux familles. Un employé IA fait l'administratif de votre cabinet, sur votre propre logiciel.
Demandes de bilan, liste d'attente, séances à déplacer : votre employé IA prend les appels du cabinet.
Un exemple de ce qu'il traite en une journée, sans interrompre une seule séance.
12 nouvelles demandes triées : âge, motif, urgence, prescripteur.
2 séances annulées remplacées par des patients en attente.
Séances de la matinée facturées, durées minimales vérifiées.
Retours de la veille lus : aucun rejet, paiements rapprochés.
Compte rendu de bilan mis en forme, prêt pour votre relecture.
Séances, demandes, comptes rendus à envoyer.
Durées minimales des séances, majoration MSO, deux séances le même jour : il applique les règles de l'avenant 21 avant chaque envoi.
Il se connecte avec vos accès, exactement comme un collaborateur. Aucune migration, rien à installer, et il apprend aussi les outils propres à votre structure.
Ces noms sont donnés comme exemples de plateformes sur lesquelles il peut travailler. Ce sont des marques de leurs propriétaires.
Ce que votre employé IA fait concrètement, sur quels outils, et les erreurs qu'il évite. Choisissez une procédure.
téléphone transcrit, messages, agenda en ligne
délai, pièces, prescription
selon vos créneaux
et libère les créneaux annulés
aux patients en attente
Un agenda plein, sans répondre au téléphone entre deux séances
âge, motif, disponibilités
et oriente si besoin
demandes reçues par Allo Ortho
dans l'ordre que vous fixez
nombre, délais, urgences signalées
Une liste d'attente claire, et des familles informées
type de bilan, date, médecin
anamnèse, documents reçus
à partir de vos notes
par messagerie sécurisée
après votre validation
Des comptes rendus envoyés, et vos soirées libérées
fréquence et durée prévues
faites et restantes
et propose un report
selon votre règle
bilan de renouvellement à prévoir
Des séries suivies, et des fins de série anticipées
acte, cotation, date
numérisée
chaque jour
régime et complémentaire
droits fermés, prescription manquante
Des séances facturées le jour même
chaque jour
séance par séance
droits, cotation, prescription
et la renvoie
chaque mois
Chaque séance payée, chaque rejet corrigé
tiers payant ou non
avec la feuille de soins
organisme par organisme
avec les références
si une part reste à sa charge
Des parts complémentaires encaissées sans courir
deux semaines avant
dossier et notes
et demande la prescription si nécessaire
à partir de vos notes
après votre validation
Des suivis qui continuent sans interruption
horaires, absences, documents
entre deux séances
attestations, courriers
sans y répondre lui-même
à l'avance
Des familles qui ont une réponse, et vous qui gardez le clinique
faites, annulées, absences
facturé et encaissé
nombre et délai
recettes, relevés
chaque vendredi
Votre cabinet en chiffres, chaque semaine
Il rapproche les paiements de l'Assurance maladie et des mutuelles de vos lots, et signale ce qui ne revient pas.
Par motif : demandes en attente, bilans planifiés, patients en suivi.
| Motif | En attente | Bilans prévus | En suivi | Total | |
|---|---|---|---|---|---|
| Langage écrit | 46 | 4 | 22 | 72 | |
| Langage oral | 31 | 3 | 14 | 48 | |
| Bégaiement | 8 | 1 | 5 | 14 | |
| Déglutition / OMF | 12 | 2 | 6 | 20 | |
| Neurologie adulte | 9 | 1 | 4 | 14 | |
| Total | 106 | 11 | 51 | 168 |
Chaque message part au nom du cabinet, après votre validation, par SMS ou email.
Votre estimation, avec vos propres chiffres. Pas de promesse, juste le calcul.
Séances × minutes × 4,3 semaines. Le bilan et la rééducation restent les vôtres.
Sur votre logiciel de facturation (Ortho +4000 par exemple), votre agenda (Doctolib), Ameli Pro, SCOR, la messagerie sécurisée MSSanté et le DMP.
Oui : suppression de l'accord préalable, durées minimales des séances, majoration MSO pour les bilans PPSO. Il applique ces règles à chaque facturation.
Il trie les demandes par motif et ancienneté, propose les créneaux libérés et peut s'appuyer sur la liste commune Allo Ortho de votre territoire.
Sur un serveur dédié à votre structure, en France, chez Scaleway, hébergeur certifié HDS. Jamais partagées avec d'autres clients, jamais utilisées pour entraîner des modèles.
Quelques jours. Vous lui montrez vos procédures une fois ; il rédige son propre mode opératoire et le garde.
WhatsApp, Telegram, email ou l'application : une photo, un message vocal ou un simple texte suffit.
Commencez par l'essai gratuit, ou voyez-le sur un cas réel en 30 minutes de démo.
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