Ordonnances et SCOR, cotations, BSI, IFD et IK, rejets, renouvellements, tournée du lendemain. Un employé IA fait l'administratif de votre cabinet sur vos propres logiciels, et vous validez d'un geste depuis la voiture.
Familles, sorties d'hôpital, nouveaux patients : votre employé IA prend les appels et vous transmet l'essentiel entre deux soins.
Un exemple de ce qu'il traite en une journée, sans que vous touchiez à l'ordinateur.
Tournée du jour ordonnée, 2 nouveaux patients ajoutés, itinéraire envoyé sur votre téléphone.
Un rejet : numéro de prescripteur mal saisi. Corrigé et renvoyé.
4 ordonnances expirent cette semaine : demandes de renouvellement envoyées aux médecins.
Le BSI de M. Dubois est à refaire ce mois-ci : rappel ajouté à votre tournée.
37 passages cotés, prêts à valider d'un geste.
Retours NOEMIE lus, paiements rapprochés, 0 écart.
Il cote selon la NGAP, applique les règles des actes multiples et les indemnités de déplacement, et contrôle l'ordonnance avant que rien ne parte.
Il se connecte avec vos accès, exactement comme un collaborateur. Aucune migration, rien à installer, et il apprend aussi les outils propres à votre structure.
Ces noms sont donnés comme exemples de plateformes sur lesquelles il peut travailler. Ce sont des marques de leurs propriétaires.
Ce que votre employé IA fait concrètement, sur quels outils, et les erreurs qu'il évite. Choisissez une procédure.
photo du patient, de la famille ou du médecin
prescripteur, date, soins, durée, fréquence
régime, exonération, mutuelle
adresse, code d'accès, contact de la famille
lisible, rattachée aux bons soins
Des dossiers prêts avant le premier passage
à partir de vos saisies ou de votre message vocal
lettre clé, coefficient, actes associés
deuxième acte à taux réduit, exceptions
nuit, dimanche, enfant, IFD, IK
vous validez, il ne décide jamais seul
Une cotation juste, validée en un coup d'œil
patients dépendants suivis à domicile
le contenu clinique reste le vôtre
BSA, BSB ou BSC
avant la date limite
après votre validation
Des BSI à jour, sans date oubliée
horaires imposés : insuline, pansements, sorties d'hôpital
remplaçantes et week-ends compris
message à la famille si besoin
sortie d'hospitalisation annoncée la veille
consignes pour la remplaçante
Des tournées claires, même un dimanche de remplacement
à partir de la cotation validée
carte Vitale lue ou mode dégradé justifié
à chaque facture concernée
un ARL positif n'est pas un paiement
quand le tiers payant est prévu
Des soins facturés chaque soir, sans ressaisie
ARL, NOEMIE, retours des mutuelles
cotation, ordonnance, prescripteur, droits
ce qui ne demande pas votre avis
cotation à trancher, ordonnance à refaire
CPAM, MSA, mutuelles
Des soins payés, pas perdus
chaque soin, chaque patient
assez tôt pour éviter l'interruption
soins en cours, durée souhaitée, après votre accord
et prévient la famille si besoin
et met à jour les soins
Aucun soin sans ordonnance, aucune interruption
compte rendu, traitements, matériel
au médecin traitant, après votre validation
horaires, passages, documents
jamais de conseil de soin à sa place
qui, quand, quoi
Des liens tenus avec tout le monde, sans téléphone qui sonne en soin
virements CPAM, MSA, mutuelles
part caisse, part mutuelle, part patient
montant différent, virement groupé à ventiler
avec tact
pour votre comptable ou votre AGA
Une trésorerie juste, sans soirée de pointage
par infirmière et par patient
semaine par semaine
à jour, à renouveler
caisses, mutuelles, patients
chaque lundi matin
Votre cabinet en une page, chaque lundi
Il rapproche chaque paiement de son lot, chaque paiement de mutuelle de son patient, et signale le lot qui ne revient pas.
Lu directement dans votre logiciel : aucun soin ne s'arrête parce qu'une ordonnance est arrivée à échéance.
| Semaine | Renouv. | BSI | Nouveaux | Total | |
|---|---|---|---|---|---|
| Cette semaine | 4 | 1 | 2 | 7 | |
| Semaine 43 | 6 | 2 | 1 | 9 | |
| Semaine 44 | 3 | · | 3 | 6 | |
| Semaine 45 | 5 | 1 | · | 6 | |
| Total | 18 | 4 | 6 | 28 |
4 ordonnances expirent avant vendredi, 2 médecins pas encore sollicités.
Relancer les médecins →Chaque message part au nom du cabinet, après votre validation, par SMS, email ou WhatsApp.
Votre estimation, avec vos propres chiffres. Pas de promesse, juste le calcul.
Passages × minutes × 4,3 semaines. Votre part devient une validation d'un geste.
Il travaille dans le navigateur et, via l'application de bureau, sur votre logiciel, Albus, Agathe, Vega ou Ozzen par exemple.
Il prépare la cotation selon la NGAP, les majorations et les indemnités de déplacement. Vous validez d'un geste ; rien ne part sans vous.
Il suit les BSI à refaire, prépare le dossier à partir de vos notes et vous le rappelle dans la tournée.
En France, sur un serveur dédié à votre cabinet, chez Scaleway, hébergeur certifié HDS. Jamais partagées, jamais utilisées pour entraîner des modèles.
Oui, à partir de vos patients, de leurs créneaux et des adresses. Il vous envoie l'itinéraire la veille.
WhatsApp, Telegram, email ou l'application : une photo d'ordonnance, un vocal depuis la voiture ou un simple message suffit.
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