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Secteurs · Agences immobilières

Vous faites visiter.
Il fait le suivi.

Annonces, multidiffusion, nouveaux contacts, confirmations de visites, comptes rendus vendeurs, mandats, offres. Un employé IA fait le back‑office de votre agence dans votre propre logiciel, et vous rend compte sur WhatsApp.

Aujourd'hui0 contacts0 visites0 sans réponse
AI
Votre employé IAen ligne
Au téléphone

Vous êtes en visite. Il répond aux acquéreurs.

Contacts des portails, visites, vendeurs : votre employé IA prend les appels de l'agence, même le soir.

AI
Mme BlancAcquéreuse · appel entrant
En ligne · 00:00
Mme BlancBonjour, j'appelle pour l'appartement 3 pièces rue Victor Hugo.
Employé IABonjour Madame Blanc. Il est toujours disponible. Votre financement est-il validé, et quel est votre délai ?
Mme BlancAccord de principe de ma banque, achat d'ici trois mois.
Employé IAJe vous propose une visite samedi à 11 h avec l'agent. Je vous envoie l'adresse et le bon de visite par SMS.
Visite planifiée : samedi 11 h
Acquéreur qualifié : financement, délai
Appel transcrit au fichier acquéreurs

Appels entrants

  • 1
    Contacts des annoncesIl répond, qualifie le projet et propose une visite.
  • 2
    VendeursIl répond aux questions pratiques et vous passe les sujets délicats.
  • 3
    EstimationsIl prend la demande et fixe le rendez‑vous.

Appels sortants

  • 1
    Retour après visiteIl appelle l'acquéreur le lendemain.
  • 2
    Nouveau bienIl appelle les acquéreurs qui correspondent.
  • 3
    VendeursIl donne le point de la semaine.
Répond 24 h/24, même quand vous êtes occupéPasse la main à un humainDit qu'il est une IA si on le lui demandeN'invente jamais une réponseChaque appel transcrit au dossierSMS sur le même numéro
Votre journée

Pendant que vous êtes en visite,
l'agence avance.

Un exemple de ce qu'il traite en une journée, pendant que vous êtes sur le terrain.

Avant les rendez‑vous

23 nouveaux contacts de la nuit qualifiés : budget, financement, critères.

Visites

6 visites confirmées, bons de visite envoyés.

Vendeurs

Comptes rendus de la semaine envoyés aux 9 vendeurs.

Annonces

3 baisses de prix publiées sur tous les portails, mandats mis à jour.

Rapport du jour

2 offres reçues, 1 compromis en préparation, aucun contact sans réponse.

La nuit

Rapprochements acquéreurs-biens recalculés, relances préparées.

Dans votre logiciel

Il publie l'annonce.
Et vérifie ce que la loi impose.

Honoraires, classe énergie, registre des mandats : chaque annonce est contrôlée avant de partir sur les portails.

Hektor · nouveau bien
Hektor · nouveau bienIllustration
Annonce publiée · 8 portails · 14 acquéreurs correspondants prévenus

Ses contrôles avant la publication

  • Mandat inscrit au registre avant la diffusion
  • Honoraires TTC et partie qui les paie affichés
  • Classe énergie et estimation des dépenses indiquées
  • Photos et surface cohérentes avec le mandat
  • Prix modifié : avenant au mandat à faire signer
Vos outils

Il travaille sur les outils
que vous utilisez déjà.

Il se connecte avec vos accès, exactement comme un collaborateur. Aucune migration, rien à installer, et il apprend aussi les outils propres à votre structure.

Logiciels de transaction

HektorApimoModelo (ex Netty)

Portails

SeLogerLeboncoinBien'iciLogic-ImmoFigaro Immobilier

Diffusion et signature

UbiflowYousignDocuSign

Diagnostics

Observatoire DPE (ADEME)

Ces noms sont donnés comme exemples de plateformes sur lesquelles il peut travailler. Ce sont des marques de leurs propriétaires.

Vos procédures

Chaque procédure de l'agence,
étape par étape.

Ce que votre employé IA fait concrètement, sur quels outils, et les erreurs qu'il évite. Choisissez une procédure.

Comment il procède

Demandes d'estimation
  1. Reçoit la demande du vendeur

    site, portail, message, appel transcrit

    EmailWhatsApp
  2. Rassemble les ventes comparables

    prix réellement signés dans le quartier

    DVFHektorApimoModelo
  3. Prépare le dossier d'estimation

    pour votre visite, l'avis de valeur reste le vôtre

    Modèles
  4. Propose le rendez‑vous

    créneaux de votre agenda

    AgendaSMS
  5. Relance après la visite

    avec votre avis de valeur

    Email

Les pièges qu'il évite

  • Demande d'estimation restée deux jours sans réponse
  • Comparables sortis d'annonces, pas de ventes réelles
  • Vendeur jamais relancé après l'estimation

Ce que vous récupérez

Plus de mandats signés après l'estimation

Un bien, de bout en bout

Le T3 Victor-Hugo, du mandat
au compromis.

01
Mandatsigné, enregistré
02
Annoncediffusée
03
Contactsqualifiés
04
Visitescomptes rendus
05
Offretransmise
06
Compromisavec le notaire
VHT3 · rue Victor-Hugo
Rapprochements

Chaque bien rapproché
de ses acquéreurs.

Il rapproche chaque bien des acquéreurs qualifiés dont les critères et le financement collent, et signale le bien que personne ne cherche.

Acquéreurs

Mme Roy · T3 · 300 k€prêt accordé
M. Diaz · T2 · 220 k€apport 40 %
Famille Nguyen · maison · 420 k€courtier en cours
M. Petit · T3 · 280 k€à financer

Biens

T3 Victor-HugoAucun acquéreur depuis 45 jours · révision de prix à proposer295 000 €
T3 CambronneAucun acquéreur depuis 45 jours · révision de prix à proposer289 000 €
T2 TalensacAucun acquéreur depuis 45 jours · révision de prix à proposer214 000 €
Studio GraslinAucun acquéreur depuis 45 jours · révision de prix à proposer129 000 €
Maison DoulonAucun acquéreur depuis 45 jours · révision de prix à proposer409 000 €
Vos mandats

« Où en sont mes mandats ? »
La réponse, en une minute.

Par secteur : exclusifs, simples, sous offre. Pour qu'aucun mandat n'expire sans que vous le sachiez.

AIVotre employé IA
Où en sont mes mandats ? Exclusifs, simples et sous offre, par secteur.
SecteurExclusifsSimplesSous offreTotal
Centre85316
Doulon46111
Chantenay3429
Rezé25·7
Total1720643
ExclusifsSimplesSous offre
À traiter
Expiration

4 mandats simples expirent ce mois-ci.

Proposer le renouvellement →
Sans visite

Studio Graslin : aucune visite depuis 45 jours.

Préparer un avis de valeur →
Contacts

9 acquéreurs sans nouvelles depuis 3 semaines.

Leur envoyer les nouveautés →
9:41
lundi 12 octobre
Vos acquéreurs et vendeurs

Il les tient informés,
au nom de l'agence.

Chaque message part au nom de l'agence, après votre validation, par SMS, email ou WhatsApp.

Vos chiffres

Combien d'heures vous coûte
le suivi ?

Votre estimation, avec vos propres chiffres. Pas de promesse, juste le calcul.

Tâches × minutes × 4,3 semaines. Et chaque contact rappelé tout de suite, c'est une visite que vous ne perdez pas.

0heures par mois rendues au terrain
Vous gardez la main

Il prépare et exécute.
Vous décidez.

Ce qu'il ne fait jamais

  • Signer un mandat ou un compromis
  • Annoncer un prix ou des honoraires non validés
  • Faire visiter ou estimer un bien
  • Envoyer un message sans votre accord
Hébergé en Europe, sur votre serveur. Chaque entreprise a son propre serveur dédié, en France, en Allemagne ou aux États-Unis. Chiffré en transit et au repos, rien de partagé entre clients, jamais utilisé pour entraîner des modèles.
FAQ

Les questions des agents immobiliers

Sur quels logiciels travaille-t-il ?

Hektor, Apimo, Modelo et les autres logiciels de transaction, ainsi que les portails SeLoger, Leboncoin ou Bien'ici via votre passerelle de diffusion, dans le navigateur.

Respecte-t-il les règles d'affichage ?

Oui : honoraires TTC et partie qui les paie, classe énergie et estimation des dépenses, mandat inscrit au registre avant la diffusion.

Qualifie-t-il les contacts ?

Il répond à chaque nouveau contact en quelques minutes, demande budget, financement et critères, et ne vous passe que les acquéreurs sérieux.

Rédige-t-il les comptes rendus vendeurs ?

Chaque semaine, à partir de vos notes de visite et des statistiques des portails, prêts à envoyer ou envoyés automatiquement si vous l'autorisez.

Où sont stockées mes données ?

Sur un serveur dédié à votre agence, en Europe ou aux États-Unis. Jamais partagées, jamais utilisées pour entraîner des modèles.

Comment je lui parle ?

WhatsApp, Telegram, email ou l'application : des photos du bien, un vocal après une visite ou un simple message suffit.

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