Appels de loyers, quittances, relances d'impayés, révisions IRL, régularisation des charges, dossiers locataires, comptes rendus aux propriétaires. Un employé IA fait le back‑office de votre service gérance, sur vos propres logiciels.
Incidents, quittances, candidatures : votre employé IA prend les appels de l'agence de gestion.
Un exemple de ce qu'il traite en une journée, sans que vous restiez au bureau.
Relevé lu, 214 loyers lettrés, 12 impayés identifiés.
Relances amiables envoyées à J+5, appels programmés pour J+10.
8 baux arrivent à leur date anniversaire : révision IRL calculée et notifiée.
6 dossiers de candidats vérifiés, 2 complets transmis au propriétaire.
Fuite au 12 rue Thiers : plombier missionné, locataire et propriétaire prévenus.
Loyers encaissés, impayés, interventions en cours. Dans votre boîte mail.
La révision n'est jamais automatique : il la calcule sur le bon trimestre IRL, vérifie le DPE et l'encadrement, puis la notifie au locataire.
Il se connecte avec vos accès, exactement comme un collaborateur. Aucune migration, rien à installer, et il apprend aussi les outils propres à votre structure.
Ces noms sont donnés comme exemples de plateformes sur lesquelles il peut travailler. Ce sont des marques de leurs propriétaires.
Ce que votre employé IA fait concrètement, sur quels outils, et les erreurs qu'il évite. Choisissez une procédure.
surface, loyer, charges, diagnostics
sur vos portails habituels
disponibilité, visite, dossier
créneaux groupés
dès que le bail est signé
Des biens loués vite, sans passer la semaine au téléphone
pièces autorisées uniquement
identité, ressources, garant
Visale ou assurance loyers
pour votre décision
retenu ou non
Des dossiers vérifiés, dans les règles
loyer, charges, indice de révision
locataire, garant
et la remise des clés
et vérifie la réception
et la relance
Des entrées complètes, sans pièce manquante
Visale ou assurance loyers
plafonds, délais de déclaration
dans le dossier du lot
renouvellement, changement de locataire
à couvrir
Chaque lot couvert, chaque délai tenu
chaque mois
virements, aides au logement
aux locataires à jour
loyer moins honoraires
chaque mois
Des loyers suivis et des propriétaires informés
dès le premier jour
à l'amiable, puis par écrit
dans les délais
avant la date limite
plan d'apurement ou procédure
Des impayés pris tôt, et couverts
date prévue au bail
trimestre de référence du bail
ancien indice, nouvel indice, calcul
avec le détail du calcul
après envoi
Des révisions faites à la date, avec le bon indice
décompte du syndic, contrats
provisions et dépenses
par nature de charge
avec les justificatifs disponibles
pour l'année suivante
Des charges régularisées chaque année, sans litige
photos, urgence
locataire ou propriétaire
et les compare
au-delà de votre seuil
et la facture
Des interventions rapides, payées par la bonne personne
date de fin, durée applicable
et la remise des clés
et chiffre les retenues
dans le délai légal
annonce prête
Des sorties propres, et des biens reloués vite
Il lit le relevé, lettre chaque virement sur le bon locataire, et signale les loyers incomplets ou absents.
Lu directement dans votre logiciel de gérance. Par propriétaire : encaissés, en retard, en contentieux.
| Propriétaire | Encaissés | En retard | Contentieux | Total | |
|---|---|---|---|---|---|
| SCI Thiers | 38 | 2 | · | 40 | |
| M. Garnier | 12 | 1 | 1 | 14 | |
| Indivision Roche | 21 | 3 | · | 24 | |
| Mme Petit | 9 | · | · | 9 | |
| Autres | 134 | 6 | 1 | 141 | |
| Total | 214 | 12 | 2 | 228 |
Chaque message part au nom de l'agence, après votre validation, par email, SMS ou WhatsApp.
Votre estimation, avec vos propres chiffres. Pas de promesse, juste le calcul.
Lots × minutes ÷ 60. Le temps passé de votre côté devient une simple validation.
Sur votre logiciel de gérance, ICS, Crypto ou Gercop par exemple, ainsi que sur Visale, la CAF et les portails des assureurs loyers impayés.
Il les repère dès le rapprochement bancaire, relance à l'amiable selon votre calendrier, propose un échéancier, et prépare la mise en demeure et la déclaration à la garantie. Rien ne part sans vous.
Oui. Il contrôle les pièces, la cohérence des revenus et l'éligibilité à Visale, et écarte toute pièce que la loi interdit de demander.
Sur un serveur dédié à votre structure, en Europe ou aux États-Unis. Jamais partagées avec d'autres clients, jamais utilisées pour entraîner des modèles.
Quelques jours. Vous lui montrez vos procédures une fois ; il rédige son propre mode opératoire et le garde.
WhatsApp, Telegram, email ou l'application : une photo, un message vocal ou un simple texte suffit.
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