Contrats d'entretien, attestations, dépannages, devis et factures au bon taux de TVA, commandes de pièces, garanties fabricants. Un employé IA fait le bureau de votre entreprise, et vous rend compte sur WhatsApp.
Urgences, devis, interventions : votre employé IA prend les appels et remplit votre planning.
Un exemple de ce qu'il traite en une journée, sans vous rappeler toutes les dix minutes.
Tournée du jour envoyée : 5 entretiens, 2 dépannages, itinéraire optimisé.
Demandes de dépannage triées par urgence, 2 créneaux proposés.
3 attestations d'entretien envoyées aux clients le jour même.
2 devis de remplacement de chaudière rédigés à partir de vos photos.
Pièces commandées chez Cedeo, retrait demain 7h30.
Interventions, devis envoyés, factures, entretiens à programmer.
Taux de TVA, mention d'éligibilité, distinction main-d'œuvre et équipements : il prépare un devis qu'on peut signer sans risque.
Il se connecte avec vos accès, exactement comme un collaborateur. Aucune migration, rien à installer, et il apprend aussi les outils propres à votre structure.
Ces noms sont donnés comme exemples de plateformes sur lesquelles il peut travailler. Ce sont des marques de leurs propriétaires.
Ce que votre employé IA fait concrètement, sur quels outils, et les erreurs qu'il évite. Choisissez une procédure.
téléphone transcrit, message, site
fuite, panne de chauffage, eau chaude
chaudière, modèle, code erreur
selon la tournée du jour
heure, frais de déplacement
Des dépannages pris vite, avec la bonne pièce dans le camion
à partir de votre visite et de vos notes
prix du jour chez votre négoce
taux de TVA réduit, conditions
vous validez avant l'envoi
à 3 et 10 jours
Des devis partis le jour même, et relancés
appareil, date du dernier entretien
avant la saison de chauffe
date, heure, accès
dans les 15 jours
avant l'échéance
Tous les entretiens faits avant l'hiver
par technicien et par secteur
chaque jour
et prévient les clients décalés
adresses, matériel, codes
et note ce qui reste
Des tournées pleines, sans client oublié
références, quantités
chez vos négoces
vous validez
date, agence
quantités et prix
Le bon matériel, le bon jour, au bon prix
devis signé, plans, matériel
dépose, pose, mise en service
avancement, coupures d'eau
et la garantie du fabricant
et les réserves éventuelles
Des chantiers carrés, de la commande à la réception
dès la fin de l'intervention
TVA, garanties
avec le lien de paiement
virement, carte, chèque
acompte oublié, remise
Des factures envoyées le jour même
selon les travaux et le client
avis d'imposition, devis, attestations
avant la signature du devis
et prévient le client
après les travaux
Des aides obtenues, et des clients qui signent
appareil, numéro de série, date
date de mise en service, extension
chez le fabricant
et prévient le client
pièce et main-d'œuvre prévues
Chaque garantie réclamée, rien de payé pour rien
chaque semaine
puis plus fermement
lien direct
avec l'historique
que vous validez
Votre trésorerie suivie, sans y passer vos soirées
Il rapproche les paiements de vos clients, des contrats d'entretien et des primes, et relance ce qui n'est pas payé.
Par mois : entretiens à faire, planifiés, faits. Pour remplir le planning avant le rush de l'hiver.
| Mois | À faire | Planifiés | Faits | Total | |
|---|---|---|---|---|---|
| Octobre | 42 | 31 | 18 | 91 | |
| Novembre | 56 | 22 | · | 78 | |
| Décembre | 38 | 9 | · | 47 | |
| Total | 136 | 62 | 18 | 216 |
Chaque message part au nom de l'entreprise, après votre validation, par SMS, email ou WhatsApp.
Votre estimation, avec vos propres chiffres. Pas de promesse, juste le calcul.
Tâches × minutes × 4,3 semaines. Et des entretiens planifiés avant l'hiver.
Sur votre logiciel de devis et de factures (Obat, Tolteck, Batappli), les espaces de vos négoces (Cedeo, Point.P, Richardson) et les portails garantie des fabricants (Saunier Duval, Viessmann, De Dietrich, Atlantic).
Oui : à partir de vos relevés, il prépare l'attestation, l'envoie au client le jour même (le délai légal est de 15 jours) et l'archive.
Il rappelle les clients sous contrat à la date anniversaire, propose des créneaux selon votre tournée et confirme la veille.
Sur un serveur dédié à votre structure, en Europe ou aux États-Unis. Jamais partagées avec d'autres clients, jamais utilisées pour entraîner des modèles.
Quelques jours. Vous lui montrez vos procédures une fois ; il rédige son propre mode opératoire et le garde.
WhatsApp, Telegram, email ou l'application : une photo, un message vocal ou un simple texte suffit.
Commencez par l'essai gratuit, ou voyez-le sur un cas réel en 30 minutes de démo.
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