Inscriptions, liste d'attente, contrats, taux d'effort, facturation des familles, déclarations CAF, plannings et taux d'encadrement, messages aux parents. Un employé IA fait l'administratif de votre structure, sur vos propres logiciels.
Places, inscriptions, absences, factures : votre employé IA prend les appels de la crèche.
Un exemple de ce qu'il traite en une journée, sans prendre de temps sur l'accueil des enfants.
Présences du jour vérifiées : taux d'encadrement respecté sur toute la journée.
3 nouvelles demandes ajoutées à la liste d'attente, 1 place proposée.
2 contrats recalculés après changement de ressources des familles.
Heures réalisées rapprochées des heures facturées pour le mois.
8 messages de parents traités : absences, vaccins, documents.
Présences, encadrement, factures et pièces manquantes.
Tarif horaire calculé sur les ressources N-2, taux d'effort selon le nombre d'enfants, heures contractualisées : il vérifie tout avant la signature.
Il se connecte avec vos accès, exactement comme un collaborateur. Aucune migration, rien à installer, et il apprend aussi les outils propres à votre structure.
Ces noms sont donnés comme exemples de plateformes sur lesquelles il peut travailler. Ce sont des marques de leurs propriétaires.
Ce que votre employé IA fait concrètement, sur quels outils, et les erreurs qu'il évite. Choisissez une procédure.
date d'entrée, jours, horaires
délai, places, prochaine commission
par date et par section
places libres, dossiers complets
et leur demande de confirmer
Une liste d'attente à jour, des places jamais vides
livret de famille, vaccins, justificatifs
heures réservées, jours, congés
et relance si besoin
avec la famille et l'équipe
changement d'horaires, de situation
Des contrats justes, signés avant le premier jour
consultation des revenus de la famille
selon le nombre d'enfants
barème de l'année
et à chaque changement de situation
nouveau tarif, avec le détail
Des tarifs justes, recalculés au bon moment
heures du mois, enfant par enfant
maladie avec certificat, fermeture
et les prélèvements
détail des heures facturées
avec tact
Des factures justes, payées à temps
arrivées et départs
et les fait corriger
et leur motif
par rapport au contrat
pour la facturation et la CAF
Des heures exactes, prêtes pour la facture et la CAF
heures réalisées et facturées
facturé par rapport au réalisé
enfants et familles
vous validez avant l'envoi
acomptes et régularisation
Une PSU déclarée à temps, et bien calculée
absences, retards, questions
ce qui concerne la journée
fermetures, sorties, réunions
facture, contrat, attestation
avec un résumé
Des familles informées, une équipe qui sait
selon les présences prévues
à chaque heure de la journée
en cas d'absence
avant l'ouverture
heures faites, remplacements
Un encadrement conforme, chaque heure
à l'entrée et aux rappels
allergies, traitements
protocoles et consignes
températures, nettoyage, incidents
contrôles, exercices, visites
Des dossiers santé à jour, une équipe informée
par jour et par section
mois par mois
créneaux libres, demi-journées
activité, recettes, CAF
chaque semaine
Une structure pleine, des chiffres à jour
Il rapproche les paiements des familles, la PSU et les autres financements de leurs factures, et relance ce qui manque.
Heures facturées et heures réalisées, mois par mois : l'indicateur que la CAF regarde pour la PSU.
| Mois | Réalisées | Facturées | Écart | Total | |
|---|---|---|---|---|---|
| Juillet | 3120 | 3260 | 140 | 6520 | |
| Août | 1480 | 1540 | 60 | 3080 | |
| Septembre | 3410 | 3580 | 170 | 7160 | |
| Octobre | 3360 | 3480 | 120 | 6960 | |
| Total | 11370 | 11860 | 490 | 23720 |
Chaque message part au nom de la crèche, après votre validation, par email, SMS ou l'application parents.
Votre estimation, avec vos propres chiffres. Pas de promesse, juste le calcul.
Enfants × minutes ÷ 60. La direction garde les décisions et la relation aux familles.
Sur votre logiciel de crèche (Meeko, Opticrèche, Kidizz), sur l'espace CAF partenaires (CDAP), sur Filoué pour les données PSU et sur votre application parents.
Oui : ressources N-2 consultées sur CDAP, taux d'effort selon le nombre d'enfants, plancher et plafond appliqués. Vous validez chaque contrat.
Il vérifie chaque jour le planning de l'équipe contre les présences prévues et vous alerte dès qu'un créneau ne respecte pas le taux d'encadrement.
Sur un serveur dédié à votre structure, en Europe ou aux États-Unis. Jamais partagées avec d'autres clients, jamais utilisées pour entraîner des modèles.
Quelques jours. Vous lui montrez vos procédures une fois ; il rédige son propre mode opératoire et le garde.
WhatsApp, Telegram, email ou l'application : une photo, un message vocal ou un simple texte suffit.
Commencez par l'essai gratuit, ou voyez-le sur un cas réel en 30 minutes de démo.
Démarrer l'essai gratuit Le voir sur un cas réel