Inscriptions et déclarations EDOF, prises en charge OPCO, émargements, certificats de réalisation, factures, preuves Qualiopi. Un employé IA fait l'administratif de votre organisme sur vos propres outils, et vous rend compte sur WhatsApp.
Inscriptions, financements, convocations : votre employé IA prend les appels de l'organisme.
Un exemple de ce qu'il traite en une journée, sans prendre de temps à vos stagiaires.
4 demandes CPF reçues sur EDOF : 3 acceptées, 1 à compléter.
Entrées en formation déclarées pour la session du jour, dans les délais.
2 accords de prise en charge reçus, conventions envoyées aux entreprises.
Questionnaires de satisfaction envoyés, réponses rangées dans les preuves des indicateurs.
11 dossiers payés ou en cours, aucune déclaration en retard.
Certificats de réalisation générés, factures OPCO préparées.
Une déclaration en retard ou incomplète retarde votre paiement. Il contrôle les émargements et les dates avant de déclarer, pour que le paiement ne soit pas bloqué.
Il se connecte avec vos accès, exactement comme un collaborateur. Aucune migration, rien à installer, et il apprend aussi les outils propres à votre structure.
Ces noms sont donnés comme exemples de plateformes sur lesquelles il peut travailler. Ce sont des marques de leurs propriétaires.
Ce que votre employé IA fait concrètement, sur quels outils, et les erreurs qu'il évite. Choisissez une procédure.
chaque jour, sur EDOF
dates, lieu, prérequis
vous validez, il ne s'engage jamais seul
participation de 150 €, délai de rétractation de 14 jours
et l'inscrit à la session
Des inscriptions CPF traitées dans les délais
selon sa branche
programme, devis, dates
et relance sans réponse
avec l'entreprise cliente
qui paie quoi, et quand
Des formations financées avant de commencer
dates, lieu ou lien, horaires, programme
règlement intérieur, livret d'accueil
questionnaire de positionnement, adaptation handicap
ou la classe virtuelle
la semaine avant
Des sessions qui démarrent avec tout le monde
par demi-journée
papier scanné ou signature électronique
et prévient l'entreprise si besoin
sur EDOF pour les dossiers CPF
au dossier du stagiaire
Des présences prouvées, prêtes pour le paiement
à partir des présences réelles
de fin de formation, de compétences
sur EDOF, sans attendre
certificat, émargements
et à l'entreprise
Des formations payées sans relance
OPCO, entreprise, Caisse des Dépôts
CPF après service fait, OPCO après pièces
facture par facture
avec le bon numéro de dossier
pour votre expert-comptable
Une trésorerie qui suit les sessions
par indicateur du référentiel
programme, positionnement, évaluation, satisfaction
avant qu'ils deviennent une non-conformité
preuves classées, échantillon de sessions
jusqu'à leur clôture
Un audit Qualiopi préparé toute l'année, pas la veille
en fin de session
quelques semaines après
une fois, poliment
par formation et par formateur
pour agir vite
Des formations qui s'améliorent, avec des preuves
stagiaires, heures, produits par origine
avec la comptabilité
pour votre validation
assez tôt
et ses justificatifs
Un BPF prêt sans semaine de reconstitution
par formation et par financement
places restantes, sessions à risque
CPF, OPCO, entreprises
session par session
chaque lundi matin
Votre organisme en une page, chaque lundi
Il rapproche les paiements CPF, OPCO et entreprises de leurs sessions et factures, et signale ce qui n'est pas payé.
Par financeur : inscrits, en cours, payés. Pour qu'aucun dossier n'attende une déclaration manquante.
| Financeur | Inscrits | En cours | Payés | Total | |
|---|---|---|---|---|---|
| CPF | 14 | 22 | 31 | 67 | |
| OPCO | 6 | 9 | 17 | 32 | |
| Entreprises | 3 | 5 | 12 | 20 | |
| France Travail | 2 | 1 | 4 | 7 | |
| Total | 25 | 37 | 64 | 126 |
Audit de surveillance dans 2 mois : 2 indicateurs sans preuve récente.
Préparer les preuves →Chaque message part au nom de l'organisme, après votre validation, par email, SMS ou WhatsApp.
Votre estimation, avec vos propres chiffres. Pas de promesse, juste le calcul.
Dossiers × minutes × 4,3 semaines. Et chaque déclaration à l'heure, c'est un paiement qui n'est pas retardé.
EDOF, les plateformes des OPCO, et votre logiciel de gestion de formation comme Digiforma ou Dendreo, dans le navigateur.
Si vous l'y autorisez, il lit le code dans la boîte mail de l'organisme. Sinon, il vous le demande en un message.
Il collecte les preuves au fil de l'eau (questionnaires, émargements, évaluations) et vous signale les indicateurs sans preuve récente avant l'audit.
Oui : rétractation, déclarations d'entrée et de sortie, accords OPCO. Il vous prévient avant que quoi que ce soit ne soit en retard.
Sur un serveur dédié à votre organisme, en Europe ou aux États-Unis. Jamais partagées, jamais utilisées pour entraîner des modèles.
WhatsApp, Telegram, email ou l'application : une photo de feuille d'émargement, un message vocal ou un simple texte suffit.
Commencez par l'essai gratuit, ou voyez-le sur un cas réel en 30 minutes de démo.
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