Devis multi-compagnies, recueil des besoins, fiches conseil, renouvellements, résiliations, sinistres, commissions. Un employé IA fait le back‑office de votre cabinet, sur les extranets des compagnies et sur votre propre outil de gestion.
Déclarations, attestations, renouvellements : votre employé IA prend les appels du cabinet.
Un exemple de ce qu'il traite en une journée, sans retenir personne sur les extranets.
32 contrats arrivent à échéance dans 60 jours : avis préparés, hausses signalées.
6 demandes de devis saisies sur 4 extranets, comparatifs prêts.
4 fiches conseil rédigées à partir du recueil des besoins, envoyées à la signature.
3 déclarations transmises aux compagnies, 2 expertises relancées.
2 résiliations après un an traitées pour des nouveaux clients.
Devis, signatures, sinistres et commissions du jour.
Il saisit le risque sur chaque extranet, compare garanties et franchises, et prépare la fiche conseil qui justifie la recommandation.
Il se connecte avec vos accès, exactement comme un collaborateur. Aucune migration, rien à installer, et il apprend aussi les outils propres à votre structure.
Ces noms sont donnés comme exemples de plateformes sur lesquelles il peut travailler. Ce sont des marques de leurs propriétaires.
Ce que votre employé IA fait concrètement, sur quels outils, et les erreurs qu'il évite. Choisissez une procédure.
selon le risque : auto, habitation, pro
et note ce qui manque
relevé d'informations, Kbis, inventaire
garanties, montants, franchises
sinistralité, activité
Des besoins complets avant le premier devis
mêmes informations partout
pour les risques spécifiques
garanties, exclusions, prix
vous choisissez quoi proposer
risques à l'étude
Des comparatifs complets en une journée
avant toute souscription
pourquoi ce contrat répond au besoin
avec le comparatif
dans le dossier client
besoin non couvert, refus du client
Un conseil tracé, dossier par dossier
chez l'assureur choisi
avec les pièces demandées
sans harceler
dès l'émission
conditions, échéance, commission
Des contrats signés et classés le jour même
véhicule, adresse, activité, capitaux
garanties et prime
à l'assureur
et l'attestation à jour
et la commission
Des contrats toujours à jour de la vie du client
échéance, après un an, vente du bien
selon la règle qui s'applique
ou fait la démarche pour le client
pas de jour sans assurance
au prorata
Des changements de contrat sans trou de garantie
date, circonstances, photos, constat
dans le délai du contrat
rendez‑vous, rapport
et tient le client informé
pour contestation
Des sinistres suivis jusqu'au règlement
60 jours à l'avance
et leur motif
si la hausse le justifie
avec votre recommandation
besoin qui a changé
Des renouvellements préparés, des clients gardés
dans les extranets
avant la suspension
prélèvement, fractionnement
jusqu'au paiement
à temps
Aucun client découvert pour une prime oubliée
besoins, conseil, document d'information
chaque année
15 heures par an et par personne
et les délais de réponse
dossier prêt
Un cabinet prêt pour un contrôle, à tout moment
Il rapproche les bordereaux des compagnies de vos contrats en portefeuille, et signale les commissions manquantes.
Par branche : échéances des 60 prochains jours, contrats à revoir, risques de départ.
| Branche | Échéances | À revoir | Hausse > 10 % | Total | |
|---|---|---|---|---|---|
| Auto | 18 | 5 | 3 | 26 | |
| Habitation | 22 | 4 | 2 | 28 | |
| Pro / RC | 9 | 3 | 1 | 13 | |
| Santé | 6 | 2 | 2 | 10 | |
| Prévoyance | 4 | 1 | · | 5 | |
| Total | 59 | 15 | 8 | 82 |
Chaque message part au nom du cabinet, après votre validation, par email, SMS ou WhatsApp.
Votre estimation, avec vos propres chiffres. Pas de promesse, juste le calcul.
Dossiers × minutes × 4,3 semaines. Vous gardez le conseil et la signature.
Sur les extranets des compagnies avec lesquelles vous travaillez, sur votre outil de gestion de cabinet et sur votre solution de signature électronique.
Il prépare le recueil des besoins, compare des offres de même niveau et rédige une fiche conseil argumentée. Vous la validez avant tout envoi au client.
Oui : il vérifie l'ancienneté du contrat, prépare la résiliation après un an ou à l'échéance, et suit la confirmation de l'ancien assureur.
Sur un serveur dédié à votre structure, en Europe ou aux États-Unis. Jamais partagées avec d'autres clients, jamais utilisées pour entraîner des modèles.
Quelques jours. Vous lui montrez vos procédures une fois ; il rédige son propre mode opératoire et le garde.
WhatsApp, Telegram, email ou l'application : une photo, un message vocal ou un simple texte suffit.
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