Collecte des pièces, relances, rapprochements, préparation de la TVA, suivi des échéances, facture électronique, questions des clients. Un employé IA fait le travail de production de vos collaborateurs, sur vos propres logiciels.
Pièces manquantes, échéances, rendez‑vous : votre employé IA prend les appels du cabinet.
Un exemple de ce qu'il traite en une journée, pendant que vos collaborateurs font de la révision et du conseil.
Opérations de la nuit importées pour 120 dossiers, 82 % lettrées automatiquement.
386 justificatifs récupérés : emails, plateforme de facturation, photos clients.
41 clients relancés à J-10 de leur échéance de TVA.
28 déclarations de TVA préparées, prêtes pour la revue du collaborateur.
19 questions clients traitées : frais, notes de frais, facture électronique.
Dossiers à jour, pièces manquantes, échéances de la semaine.
Il part des écritures et des pièces, contrôle les taux et les écarts, et prépare la déclaration. Le collaborateur révise et télédéclare.
Il se connecte avec vos accès, exactement comme un collaborateur. Aucune migration, rien à installer, et il apprend aussi les outils propres à votre structure.
Ces noms sont donnés comme exemples de plateformes sur lesquelles il peut travailler. Ce sont des marques de leurs propriétaires.
Ce que votre employé IA fait concrètement, sur quels outils, et les erreurs qu'il évite. Choisissez une procédure.
client par client, mois par mois
à J-10, J-3 puis à l'échéance
photo, email, dépôt
par client et par période
avec ce qui manque encore
Des dossiers complets sans courir après les clients
flux bancaires des clients
avec les pièces reçues
montant, date, libellé
une liste claire, pas dix emails
dépense perso, montant inhabituel
Des comptes rapprochés chaque mois, pas en fin d'année
CA3 mensuelle ou trimestrielle, CA12
TVA collectée, déductible, crédits
avec les points à vérifier
et le paiement associé
dans le dossier du client
Des TVA déposées à l'heure, vérifiées avant l'envoi
plateforme agréée choisie, comptes ouverts
directement depuis la plateforme
et des paiements
clients concernés au 1er septembre 2027
avec ce qu'ils doivent faire
Tout le portefeuille prêt pour la facture électronique
heures, absences, primes, entrées
avant la date de paie
salarié par salarié
arrêt, sortie, rupture
et les retours d'anomalie
Des paies faites à l'heure, sans relance de dernière minute
stocks, en-cours, emprunts, caisse
et note ce qui manque
comptes à justifier, écarts
regroupées, en une seule fois
pour votre revue
Des bilans prêts à réviser, pas à reconstituer
par régime et par date
à partir du bilan validé
vous signez, il envoie
et suit les rejets
dans le dossier du client
Des liasses envoyées à l'heure, rejets suivis
TVA, acomptes d'IS, CFE, DSN
montant et date de prélèvement
paiements passés, avis reçus
majoration, mise en demeure
chaque lundi
Aucune échéance oubliée, pour aucun client
dirigeant, statuts, Kbis
obligations anti-blanchiment
missions, honoraires, durée
et relance si besoin
accès, banque, logiciels
Des clients bien entrés, conformes dès le départ
selon les lettres de mission
que vous avez validées
et met en place les prélèvements
de façon graduée et courtoise
retards répétés
Des honoraires facturés et encaissés, sans y penser
Il lettre chaque mouvement bancaire avec sa facture ou son justificatif, et liste ce qui manque, client par client.
Par collaborateur : dossiers à jour, en attente de pièces, en retard sur l'échéance.
| Collaborateur | À jour | Pièces | Retard | Total | |
|---|---|---|---|---|---|
| Claire | 34 | 6 | 1 | 41 | |
| Julien | 29 | 9 | 2 | 40 | |
| Sonia | 41 | 4 | · | 45 | |
| Mehdi | 22 | 7 | 1 | 30 | |
| Total | 126 | 26 | 4 | 156 |
14 clients n'ont pas encore choisi de plateforme agréée.
Préparer l'accompagnement →Chaque message part au nom du cabinet, après votre validation, par email ou WhatsApp.
Votre estimation, avec vos propres chiffres. Pas de promesse, juste le calcul.
Dossiers × minutes ÷ 60. Vos collaborateurs gardent la révision et le conseil.
Sur votre logiciel de production, Cegid, ACD, MEG ou Pennylane par exemple, sur vos outils de collecte comme Dext, sur jedeclare et sur l'espace professionnel impots.gouv.
Non. Il fait la collecte, les relances, le rapprochement et la préparation. Le collaborateur garde la révision, la signature et le conseil.
Oui : il vérifie qu'ils peuvent recevoir leurs factures depuis le 1er septembre 2026, prépare leur passage à l'émission pour 2027 et répond à leurs questions courantes.
Sur un serveur dédié à votre structure, en Europe ou aux États-Unis. Jamais partagées avec d'autres clients, jamais utilisées pour entraîner des modèles.
Quelques jours. Vous lui montrez vos procédures une fois ; il rédige son propre mode opératoire et le garde.
WhatsApp, Telegram, email ou l'application : une photo, un message vocal ou un simple texte suffit.
Commencez par l'essai gratuit, ou voyez-le sur un cas réel en 30 minutes de démo.
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