Devis et factures conformes, dossiers MaPrimeRénov' et CEE, pièces demandées par l'Anah, signatures des clients, suivi des versements. Un employé IA fait l'administratif de votre entreprise, et vous rend compte sur WhatsApp.
Demandes de devis, aides, suivi de dossier : votre employé IA répond aux appels et prépare les visites techniques.
Un exemple de ce qu'il traite en une journée, sans que vous quittiez le chantier.
Pièces du chantier d'hier classées : photos, PV de réception, attestation.
2 demandes de l'Anah : une facture sans numéro RGE, un devis sans date. Corrigés et renvoyés.
3 clients relancés pour signer l'attestation de fin de travaux.
2 devis rédigés à partir de vos notes de visite, avec toutes les mentions obligatoires.
6 dossiers déposés, 2 complétés, 21 400 € d'aides en attente de versement.
Versements Anah et CEE suivis, un dossier sans nouvelles depuis 30 jours signalé.
Un devis ou une facture sans les mentions obligatoires bloque le dossier. Il contrôle tout avant le dépôt, pour que le dossier ne revienne pas.
Il se connecte avec vos accès, exactement comme un collaborateur. Aucune migration, rien à installer, et il apprend aussi les outils propres à votre structure.
Ces noms sont donnés comme exemples de plateformes sur lesquelles il peut travailler. Ce sont des marques de leurs propriétaires.
Ce que votre employé IA fait concrètement, sur quels outils, et les erreurs qu'il évite. Choisissez une procédure.
site, formulaire, message, plateforme de mise en relation
logement, chauffage actuel, surface, revenus approximatifs
travaux, logement, qualification nécessaire
créneaux de votre agenda
photos, plans, informations du client
Des visites techniques utiles, pas des déplacements perdus
matériel, performances, quantités
celles qu'exigent MaPrimeRénov' et les primes CEE
à jour et dans le bon domaine pour ce geste
vous validez prix et solution
avec le reste à charge estimé, présenté comme une estimation
Des devis qui passent du premier coup chez l'Anah
obligé ou délégataire partenaire
règle des CEE : jamais après le devis signé
selon les exigences du programme
facture, attestation sur l'honneur, photos
et relance sans réponse
Des primes CEE obtenues, pas perdues sur un détail de date
préalable au dépôt du dossier
devis conforme, informations du logement
le compte reste celui du client
pièces complémentaires, corrections
accord reçu, montant, démarrage possible
Des dossiers d'aide qui avancent sans vous
équipe, durée, accès au logement
selon le devis signé
et vous prévient d'un retard
la veille, avec les consignes
plans, références, photos avant travaux
Des chantiers qui démarrent le jour prévu
conforme au devis et aux aides
références, performances, qualification
fin de travaux, mise en service si besoin
avec ce qu'il doit déposer de son côté
au dossier
Des factures qui débloquent les aides
signature, début de chantier
et la part payée par les aides
client, prime CEE, aide versée au client
avec tact, dans votre style
pour votre expert-comptable
Une trésorerie claire, chantier par chantier
RGE par domaine
renouvellement, audit de chantier
références de chantiers, attestations
jointe aux devis quand il le faut
avant le devis
Des qualifications jamais en défaut
pompes à chaleur, chaudières, poêles
un mois avant
message, photo, numéro de série
fabricant, pièces, main-d'œuvre
pièces commandées, créneau proposé
Des clients suivis, et des contrats d'entretien qui se renouvellent
envoyés, signés, perdus
en cours, bloqués, versés
planifiés, en cours, à facturer
clients, primes
chaque lundi matin
Votre entreprise en une page, chaque lundi
Aide, prime CEE, solde client : il rapproche chaque paiement de son chantier et signale ce qui n'est pas versé.
Déposés, en instruction, payés : par type de travaux, pour qu'aucune aide n'attende une pièce manquante.
| Travaux | Déposés | En cours | Payés | Total | |
|---|---|---|---|---|---|
| PAC | 6 | 9 | 14 | 29 | |
| Isolation | 2 | 4 | 8 | 14 | |
| Chauffe‑eau | 3 | 2 | 6 | 11 | |
| Ventilation | 1 | 2 | 3 | 6 | |
| Rénovation globale | · | 3 | 1 | 4 | |
| Total | 12 | 20 | 32 | 64 |
Chaque message part au nom de l'entreprise, après votre validation, par SMS, email ou WhatsApp.
Votre estimation, avec vos propres chiffres. Pas de promesse, juste le calcul.
Dossiers × minutes × 4,3 semaines. Et un dossier complet, c'est une aide versée plus tôt.
Les portails MaPrimeRénov' et France Rénov', les plateformes des programmes CEE, et votre logiciel de devis comme Obat, Batappli ou Tolteck, dans le navigateur.
Il voit la demande, retrouve ou prépare la pièce, ne vous demande, à vous ou au client, que ce qui manque, et la renvoie.
Oui. Il suit les évolutions (travaux qui ne sont plus éligibles, étapes obligatoires, nouveaux points d'entrée) et vous dit ce qui change pour vos dossiers.
À partir de vos notes de visite et de votre grille de prix, avec toutes les mentions obligatoires. Vous relisez et vous envoyez.
Sur un serveur dédié à votre entreprise, en Europe ou aux États-Unis. Jamais partagées, jamais utilisées pour entraîner des modèles.
WhatsApp, Telegram, email ou l'application : des photos de chantier, un vocal depuis le camion ou un simple message suffit.
Commencez par l'essai gratuit, ou voyez-le sur un cas réel en 30 minutes de démo.
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