Dossiers sinistres, demandes d'expertise, accords de réparation, règlements assureurs, franchises, rendez‑vous, véhicules de prêt, rappels d'entretien. Un employé IA fait le bureau de votre garage sur vos propres outils, et vous rend compte sur WhatsApp.
Rendez-vous, suivi des réparations, sinistres : votre employé IA répond pendant que vous êtes à l'atelier.
Un exemple de ce qu'il traite en une journée, sans retirer personne des voitures.
Rendez-vous du jour confirmés, 2 véhicules de prêt attribués.
3 dossiers ouverts sur la plateforme, photos et déclarations jointes.
1 expertise à distance validée, 1 rendez‑vous expert pris pour demain.
Pièces commandées, un délai fournisseur expliqué au client.
7 véhicules livrés, 9 840 € facturés, 4 règlements assureurs en attente.
Rappels d'entretien et de contrôle technique préparés pour 36 clients.
Un dossier incomplet, c'est un second passage ou un accord retardé. Il contrôle photos, contrat et chiffrage avant l'envoi.
Il se connecte avec vos accès, exactement comme un collaborateur. Aucune migration, rien à installer, et il apprend aussi les outils propres à votre structure.
Ces noms sont donnés comme exemples de plateformes sur lesquelles il peut travailler. Ce sont des marques de leurs propriétaires.
Ce que votre employé IA fait concrètement, sur quels outils, et les erreurs qu'il évite. Choisissez une procédure.
téléphone transcrit, message, site, plateforme
immatriculation, modèle, kilométrage
selon la charge de l'atelier
heure de dépôt, pièces à apporter
si le client en a besoin
Un atelier rempli sans passer la journée au téléphone
à partir de votre diagnostic
références et prix du jour
vous validez main-d'œuvre et prix
et recueille son accord écrit
travaux acceptés, délai annoncé
Des devis acceptés vite, sans litige à la facture
envoyées par le client
assureur, numéro de sinistre, garanties
à distance ou sur place
et relance l'expert sans réponse
accord, franchise, date d'immobilisation
Des sinistres qui avancent, sans relancer les experts vous-même
référence exacte, quantité
chez vos fournisseurs habituels
et vous prévient d'un retard
pièce, référence, prix facturé
pièce erronée, échange standard
Des pièces là quand le véhicule est sur le pont
par mécanicien et par pont
et vous alerte d'un dépassement
véhicule prêt, retard
état, carburant, retour
facture prête, explication des travaux
Un atelier qui tourne, et des clients informés
conforme à l'ordre de réparation
part assureur, franchise, travaux hors sinistre
avec le rapport d'expertise
à la restitution
par email
Des factures payées par les bons payeurs
pour les garages habilités par la préfecture
changement de titulaire, immatriculation
vous validez avant l'envoi
et prévient le client
au dossier du véhicule
Des cartes grises traitées sans aller-retour
révision, kilométrage, saisonnalité
avant 4 ans, puis tous les 2 ans
un mois avant, dans votre style
directement dans le message
relances envoyées, rendez‑vous pris
Des clients qui reviennent d'eux-mêmes
aux clients satisfaits
chaque matin
dans votre ton, validées par vous
pour réagir vite
ce qui revient
Une note Google qui attire de nouveaux clients
mécanique, carrosserie, sinistres
et l'argent attendu des assureurs
heures vendues, heures disponibles
assureurs, clients, franchises
chaque lundi matin
Votre garage en une page, chaque lundi
Il rapproche les règlements des assureurs et les franchises de leurs ordres de réparation, et signale ce qui n'est pas payé.
Par assureur : ouverts, expertisés, réglés. Pour qu'aucune voiture réparée n'attende des semaines son règlement.
| Assureur | Ouverts | Expertisés | Réglés | Total | |
|---|---|---|---|---|---|
| AXA | 6 | 4 | 12 | 22 | |
| MAIF | 3 | 5 | 9 | 17 | |
| MACIF | 4 | 2 | 7 | 13 | |
| Groupama | 2 | 1 | 5 | 8 | |
| Total | 15 | 12 | 33 | 60 |
Chaque message part au nom du garage, après votre validation, par SMS, email ou WhatsApp.
Votre estimation, avec vos propres chiffres. Pas de promesse, juste le calcul.
Dossiers × minutes × 4,3 semaines. Et un dossier complet, c'est un règlement reçu plus tôt.
La plateforme sinistres que vous utilisez avec les assureurs et les experts, votre logiciel de garage, les catalogues de pièces et les portails assureurs, dans le navigateur ou via l'application de bureau.
Oui. Il prépare les photos attendues par l'expert, envoie le dossier, suit la réponse et vous dit quand commencer la réparation.
Oui. Il réserve, confirme, attribue les véhicules de prêt et rappelle les clients la veille.
Chaque jour. Il rapproche les règlements des ordres de réparation et relance ceux qui sont en retard.
Sur un serveur dédié à votre garage, en Europe ou aux États-Unis. Jamais partagées, jamais utilisées pour entraîner des modèles.
WhatsApp, Telegram, email ou l'application : des photos de dommages, un vocal depuis l'atelier ou un simple message suffit.
Commencez par l'essai gratuit, ou voyez-le sur un cas réel en 30 minutes de démo.
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