Devis conventionnels, prises en charge mutuelles, ententes préalables ODF, rejets, devis non signés, suivi du laboratoire. Un employé IA fait le secrétariat administratif de votre cabinet sur vos propres logiciels, et vous rend compte sur WhatsApp.
Pendant que vous êtes au fauteuil, votre employé IA répond, prend les rendez‑vous, rappelle les patients et vous passe les urgences.
Un exemple de ce qu'il traite en une journée, sans interrompre vos rendez‑vous.
Droits vérifiés en ligne pour les 14 rendez‑vous du jour, avant toute facture.
2 rejets mutuelle traités : un numéro de dent manquant, un code acte incohérent.
4 patients relancés avec le reste à charge recalculé. 2 rendez‑vous de pose pris.
3 travaux de prothèse suivis, une couronne en retard signalée et le rendez‑vous décalé.
9 devis envoyés, 6 accords mutuelle, 11 420 € de devis signés, 0 écart.
Entente préalable ODF pour Lucas, 12 ans : formulaire S3150 rempli, prêt pour votre signature.
Il se connecte avec vos accès et travaille dans le portail mutuelle comme votre assistante. Avant d'envoyer, il contrôle le devis contre le modèle conventionnel.
Il se connecte avec vos accès, exactement comme un collaborateur. Aucune migration, rien à installer, et il apprend aussi les outils propres à votre structure.
Ces noms sont donnés comme exemples de plateformes sur lesquelles il peut travailler. Ce sont des marques de leurs propriétaires.
Ce que votre employé IA fait concrètement, sur quels outils, et les erreurs qu'il évite. Choisissez une procédure.
dents, actes et matériaux validés au fauteuil
100 % Santé, tarifs maîtrisés ou tarifs libres
quand elle existe pour la dent concernée
Assurance maladie, mutuelle, reste à charge du patient
avec une explication simple de chaque option
Des devis conformes, compris par le patient avant qu'il dise oui
photo envoyée sur WhatsApp ou scannée à l'accueil
inscrits sur la carte de tiers payant
avec les codes des actes et les numéros de dents
relance sans retour, alerte avant la date de fin
montant pris en charge et rendez‑vous de pose confirmé
Des patients qui connaissent leur reste à charge avant le soin
traitement commencé avant 16 ans
bilan, plan de traitement, nombre de semestres
et la date limite de début du traitement
demande de continuation au bon moment
accord, semestres restants, rendez‑vous
Des traitements d'orthodontie suivis semestre par semestre
teinte, matériau, date de pose voulue
et vous prévient avant le rendez‑vous si ça glisse
bon de livraison et document de traçabilité
et prépare l'exemplaire du patient
avec ce qui a été commandé et posé
Des poses à l'heure, et une traçabilité complète sans y penser
et propose un autre créneau si besoin
liste d'attente, urgences du jour
patients sans visite depuis un an
aux âges concernés, soins de suite dans les 3 mois
et vous signale les absences répétées
Un agenda plein, sans passer la matinée au téléphone
actes, dents, panier, codes
et contrôle l'accusé de réception (ARL)
demande de remboursement électronique
carte, chèque, échéancier
quand le patient la demande
Des séances facturées le jour même, sans ressaisie
ARL, NOEMIE, retours des mutuelles
droits, cotation, doublon, accord manquant
ce qui ne demande pas votre avis
cotation à valider, pièce du patient
caisse et mutuelles, au-delà du délai fixé
Moins d'honoraires bloqués chez les payeurs
virements de la caisse et des mutuelles
part caisse, part mutuelle, part patient
montant différent, virement groupé à ventiler
prothèses et orthodontie payées en plusieurs fois
avec tact, dans votre style
Une trésorerie juste, sans soirée de pointage
horaires, accès, documents à apporter
après une extraction ou une pose d'implant, validées par vous
douleur, saignement, gonflement : jamais de conseil médical
notes d'honoraires, devis, attestations
au dossier du patient
Un accueil qui répond, même quand le fauteuil est occupé
devis remis, acceptés, en attente
par fauteuil et par praticien
100 % Santé, tarifs maîtrisés, tarifs libres
caisse, mutuelles, patients
chaque lundi matin
Votre cabinet en une page, chaque lundi
Il lit le relevé, rapproche les paiements Sécu et mutuelles de chaque facture, et signale ce qui n'est pas payé.
Lu directement dans le logiciel du cabinet. Signés, en attente, refusés : vous voyez le chiffre d'affaires qui dort.
| Soin | Signés | En attente | Refusés | Total | |
|---|---|---|---|---|---|
| Couronnes | 18 | 7 | 2 | 27 | |
| Bridges | 4 | 3 | 1 | 8 | |
| Implants | 3 | 5 | 2 | 10 | |
| Amovibles | 6 | 2 | · | 8 | |
| Orthodontie | 5 | 4 | 1 | 10 | |
| Total | 36 | 21 | 6 | 63 |
21 devis non signés depuis plus de 15 jours, soit 23 400 € d'honoraires.
Relancer les patients →Lucas, 12 ans : entente préalable acceptée, soins à commencer avant le 08/04.
Proposer un rendez‑vous →Chaque message part au nom du cabinet, après votre validation, par SMS, email ou WhatsApp.
Votre estimation, avec vos propres chiffres. Pas de promesse, juste le calcul.
Dossiers × minutes × 4,3 semaines. Le temps passé de votre côté devient une simple vérification.
Il travaille dans le navigateur et, via l'application de bureau, sur le logiciel du cabinet, Logosw, Julie, Veasy ou WeClever par exemple, ainsi que sur les portails mutuelles.
Oui. Il contrôle le modèle conventionnel, le panier de chaque acte et l'alternative 100 % Santé ou à tarif maîtrisé quand elle existe, avant tout envoi.
Oui. Il remplit le formulaire S3150, suit l'âge de 16 ans du patient et le délai de 6 mois pour commencer les soins, et vous prévient à temps.
En France, sur un serveur dédié à votre cabinet, chez Scaleway, hébergeur certifié HDS. Jamais partagés, jamais utilisés pour entraîner des modèles.
Quelques jours. Vous lui montrez vos procédures une fois ; il rédige son propre mode opératoire et le garde.
WhatsApp, Telegram, email ou l'application : une photo de plan de traitement, un message vocal ou un simple texte suffit.
Commencez par l'essai gratuit, ou voyez-le sur un cas réel en 30 minutes de démo.
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