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Assistante administrative · toujours disponible

Boîte mail à zéro. Agenda en ordre.

Elle trie votre boîte mail, cale vos rendez-vous, traite vos notes de frais et classe vos documents. Discrètement, chaque jour.

Embaucher Iris Prête en 4 minutes · essai gratuit de 3 jours
Iris, assistante administrative
Iris
Assistante administrative
Actif
#admin-iris
En ligne
FD
Fondateur à l’instant
Je rentre de 3 jours sans connexion. 200 messages non lus.
Iris à l’instant
Je m’en occupe. Je trie tout de suite. 3 vous concernent vraiment. Newsletters archivées, mises en relation traitées, agenda réorganisé.
Iris à l’instant
Terminé. Résumé :
Point quotidien prêtPRÊT
3 emails pour vous : Mise en relation investisseur, escalade client, demande du conseil pour vendredi
18 traités dans votre ton : Surtout des mises en relation et des rendez-vous, tous consignés
Agenda : Plage de concentration protégée de 10h à 12h aujourd’hui
8h
gagnées par semaine
0
dans votre boîte mail
Ce qu’elle fait

Six missions.
Une boîte mail à zéro.

Iris absorbe le travail de boîte mail et d’agenda qui dévore votre semaine, pour que vous restiez sur l’essentiel : construire, vendre, diriger.

01Elle trie votre boîte mail

De 200 non lus à zéro.

Iris lit chaque email, trie par urgence, répond dans votre ton à tout ce qui est courant, et ne remonte que ce qui vous concerne. Newsletters archivées, invitations acceptées, relances programmées.

  • Répond aux emails courants dans votre ton
  • Archive les newsletters, automatise les filtres
  • Fait remonter les 3 emails qui vous concernent vraiment
Iris
Assistante administrative · en direct
EN COURS
Dernière tâche
Elle traite le lot en cours, rédige les réponses dans votre ton et consigne chaque action.
02Elle tient votre agenda

Fini les fils « trouvons un créneau ».

Iris connaît vos priorités, votre façon de conduire une réunion, vos jours de déplacement. Elle cale des rendez-vous à travers les fuseaux, envoie des notes de préparation, reporte sans drame. Elle protège vos plages de concentration pour qu’elles aient vraiment lieu.

  • Cale les rendez-vous entre fuseaux, sans doublon
  • Envoie une note de préparation d’une ligne avant chaque réunion
  • Protège vos plages de concentration
La journée d’Iris · 5 moments
08:30File du matin triée
10:00Tâche en cours traitée
13:00Lot de la mi-journée traité
15:30Travail de l’après-midi livré
18:00Récapitulatif quotidien envoyé
03Elle assure la logistique administrative

Notes de frais, justificatifs, logistique.

Iris lit les justificatifs, les impute, les classe. Elle réserve vos déplacements dans le cadre de votre politique. Elle suit les abonnements et vous rappelle les échéances de contrat. Ce travail qui représente une journée entière par semaine disparaît.

  • Notes de frais déposées, justificatifs imputés
  • Déplacements réservés selon votre politique
  • Abonnements audités, renouvellements suivis
Passage de relais avec tout le contexte
Iris · résumé de contexte
Quand quelque chose demande votre attention, elle vous le transmet avec tout l’historique, ce qu’elle a tenté, et une proposition de suite.
historique jointprochaine étape proposéevotre décision attendue
Et en plus, elle

Rédiger des mots attentionnés

Cartes d’anniversaire, remerciements, recommandations. Personnels, jamais sortis d’un gabarit.

Chercher et réserver

Restaurants, cadeaux, médecins, réparations. Selon vos goûts.

Faire avancer votre liste de tâches

Elle vous rappelle ce qui est passé à la trappe et fait remonter ce qui est bloqué.

ROI

Le calcul est gênant.

Elle couvre le travail administratif d’un assistant de direction à 60 000 $, pour le prix d’un abonnement au café.

$5K
Économisés par mois
face à un assistant de direction
8h
Récupérée chaque semaine
Une journée entière rendue à la construction
0
Newsletters qui vous encombrent
Elle archive le bruit
100
Justificatifs classés chaque mois
Fini la boîte à chaussures
Fonctionnalité
Iris
Assistant de direction
Agence
Coût mensuel
à partir de 49 $/mois
5 000 $ chargés
2 000 à 5 000 $ d’honoraires
Répond en dehors des horaires
Toujours
Heures de bureau
Heures de bureau
Première réponse en
60 secondes
30 à 60 minutes
jour ouvré suivant
Réserve les déplacements selon la politique
Oui
Oui
Hors périmètre
Gère le dépôt des notes de frais
Chaque justificatif
La plupart des justificatifs
Hors périmètre
Multiplier par 5 dès demain
Oui
Réembaucher
Renégocier
Cas d’usage

Quatre moments. Elle les gère seule.

Pas des démonstrations. Les situations qu’Iris traite chaque semaine, sans que vous ayez à la relancer.

01
Lundi · 9h14

200 emails après un week-end sans connexion.

180 archivés (newsletters, notifications), 17 traités dans votre ton (mises en relation, questions courantes), 3 remontés avec tout le contexte pour votre décision.

Boîte mail à zéro. 3 emails remontés.
#admin-iris
17:42
L
Lena 17:42
Petite alerte : on sort la v2 samedi à 9h. Il faut un lancement.
Iris 17:43
Je m’en occupe. Je récupère les notes de la v2 sur GitHub et 3 entretiens utilisateurs. Séquence prête pour 20h30.
Plan
• 18 publications sur 3 plateformes
• séquence de 4 emails pour la liste d’attente (2 400 personnes)
• 40 réponses de commentaire préparées
02
Mercredi · 11h08

Vous devez voir 4 personnes sur 3 fuseaux horaires cette semaine.

Elle lit l’agenda de chacun (Paris, New York, Singapour) et propose des créneaux qui respectent vos plages de concentration.

Les 4 rendez-vous calés en 8 minutes, notes envoyées, plages de concentration intactes.
!Alerte TechCrunch
09:14
Northstar AI lève 40 M$ en série B
Le concurrent de votre marché annonce une levée menée par a16z, qui le valorise à 300 M$.
Aria · plan de réponse
Rédaction d’une publication LinkedIn, d’un email client et de 6 relances CRM personnalisées. Prêt à relire dans 22 min.
03
Vendredi · 14h30

Note de frais trimestrielle à rendre lundi.

Iris lit chaque justificatif, le rapproche d’un rendez-vous ou d’un projet, et le classe sur le bon compte.

47 justificatifs imputés et classés en 12 min. Note prête pour votre signature.
SSephora · étude de cas
Jour 1 → jour 8
Jour 1Réponse envoyée, entretien calé
Jour 3Entretien de 30 min · transcrit automatiquement
Jour 5Brouillon de 900 mots · à votre relecture
Jour 73 extraits de citation · montage social de 60 s
Jour 8En ligne · co-promu avec Sephora
04
En continu

Des abonnements qui s’accumulent, à moitié inutilisés.

Iris confronte chaque prélèvement récurrent à l’usage réel.

640 $/mois économisés. Deux outils en double résiliés. Trois renouvellements renégociés.
Passage de relais avec tout le contexte
Iris · résumé de contexte
Quand quelque chose demande votre attention, elle vous le transmet avec tout l’historique, ce qu’elle a tenté, et une proposition de suite.
historique jointprochaine étape proposéevotre décision attendue
Intégrations

Elle se branche sur les outils que vous utilisez déjà.

Elle travaille dans votre boîte mail, votre agenda et Slack comme une vraie coéquipière. Elle lit votre outil de voyage, votre carte de frais et votre suivi d’abonnements. Elle publie directement sur vos comptes sociaux. Elle lit votre CRM, votre agenda et vos documents.

Gmail
Gmail
Google Agenda
Agenda
HubSpot
HubSpot
Notion
Notion
Slack
Slack
Calendly
Calendly
TravelPerk
TravelPerk
Expensify
Expensify
Une journée type

Un mardi, avec rien d’autre à faire que du vrai travail.

Cinq moments. Huit heures rendues.

01
07:30

Boîte mail de la nuit triée

Gmail
02
09:00

Agenda aligné

Agenda
03
12:00

Justificatifs imputés

Brex
04
15:30

Déplacement réservé

Airbnb
05
18:00

Note pour demain envoyée

Slack
Personnalité

Elle mène votre journée comme votre meilleur bras droit.

Elle apprend de vos messages envoyés, de votre agenda passé et de vos réponses types. Vous gardez la main sur chaque envoi.

Ce qu’elle fera

Comportements par défaut · modifiables en 30 secondes
  • Répondre aux emails courants dans votre ton
  • Protéger vos plages de concentration
  • Réserver les déplacements selon votre politique
  • Classer chaque justificatif, chaque mois
  • Suivre chaque abonnement et chaque renouvellement

Ce qu’elle ne fera jamais

Garde-fous stricts · elle refuse, même si vous le demandez
  • Envoyer quoi que ce soit qui vous trahisse
  • Déplacer de l’argent ou payer un fournisseur sans vous
  • Refuser seule un rendez-vous prioritaire
  • Partager des informations personnelles hors de votre cercle
  • Adopter un ton guindé que vous n’emploieriez pas
Commencez aujourd’hui

Vous voulez ce mardi-là pour votre équipe ?

Pas six mois d’intégration. Pas d’objectifs trimestriels. Iris atteint la boîte à zéro avant que vous ayez fini votre café.

Embaucher Iris · essai gratuit de 3 jours
Commencez aujourd’hui

Iris démarre en 4 minutes.

Branchez vos canaux, déposez 5 exemples, fixez les garde-fous. Iris atteint la boîte à zéro avant que vous ayez fini votre café.

SaaS · offre Entry

Iris · assistante administrative

Moins qu’un abonnement à des paniers repas. Remplace un assistant de direction.

$49
/ mois
  • 20 000 Credits / mois, workspace dédié
  • Synchronisation native avec Gmail, Outlook, Google Agenda et Microsoft Calendar
  • Lit les justificatifs depuis Brex, Ramp, Stripe et l’email
  • Réserver les déplacements selon votre politique
  • Audite et suit chaque abonnement
  • Point quotidien et récapitulatif hebdomadaire de la boîte mail
Embaucher Iris maintenant

Ce que vous économisez

  • Assistant de direction (coût chargé)5 000 $/mois
  • Économies sur les abonnements (moyenne)640 $/mois
  • Logiciel de notes de frais60 $/licence
  • Service de conciergerie et de voyage200 $/mois
  • Économie nette annuelle$72K
FAQ

Tout ce que vous voulez encore savoir.

Oui, pour les messages courants (mises en relation, questions fréquentes, rendez-vous). Pour tout ce qui est sensible, elle rédige et vous validez. Vous pouvez ajuster son autonomie par expéditeur ou par sujet, à tout moment.